Scancenter
Dokumentenprozesse kosten Zeit und binden Ressourcen
In vielen Organisationen werden Dokumente noch manuell verarbeitet, abgelegt oder gesucht. Das führt zu unnötigem Aufwand, Medienbrüchen und fehlender Transparenz.
Unser Scancenter entlastet Ihre Organisation, sichert Qualität und Compliance und ermöglicht einen sichtbaren sozialen Beitrag. Wir machen aus Post und Papier strukturierte, digital verfügbare Informationen – schnell, revisionssicher und nahtlos digital. Ihre Dokumente sind alle elektronisch erfasst, nichts geht verloren. Sie werden mit verlässlichen Scans und korrekte Daten für Rechnungen, Belege, Verträge, Formulare, Korrespondenz und Dossiers beliefert.
Ein strukturierter Prozess, der Ihre Organisation entlastet
Die Digitalisierung Ihrer Dokumente erfolgt in klar definierten und nachvollziehbaren Prozessschritten.
Alle Abläufe sind strukturiert, überprüfbar und auf die Anforderungen Ihrer Organisation abgestimmt.
Alle Schritte sind klar dokumentiert und auf eine revisionssichere, datenschutzkonforme Verarbeitung ausgerichtet.
Pilot starten. Entlastung gewinnen.
Ihr Mehrwert
- Entlastung qualifizierter Fachkräfte und mehr Zeit für Kernaufgaben
– Schneller Zugriff auf strukturierte Informationen
- Effiziente, medienbrucharme Dokumentenprozesse mit stabiler Qualität
- Hohe Prozess- und Rechtssicherheit dank revisionssicherer Digitalisierung
- Messbare ESG-Wirkung durch soziales Engagement in der Region
- Erfüllung sozialer und nachhaltiger Vergabekriterien
- Stärkung von Image und Attraktivität als verantwortungsvoller Auftraggeber
Die Dokumentenverarbeitung erfolgt strukturiert im Hintergrund. Interne Ressourcen werden gezielt entlastet und Prozesse nachhaltig stabilisiert.
Staren Sie jetzt das Pilotprojekt und schaffen Sie Entlastung für Ihre Unternehmung.
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Datenschutz, der in der Praxis funktioniert
Die Verarbeitung Ihrer Dokumente erfolgt nach klar definierten, überprüfbaren Abläufen. Ziel ist eine strukturierte, revisionssichere und nachvollziehbare Digitalisierung bei gleichzeitig hoher Informationssicherheit.
1. Klare Prozessführung und Nachvollziehbarkeit
Alle Dokumente durchlaufen festgelegte Prozessschritte – von der Annahme über die Digitalisierung bis zur Integration in Ihre Systeme.
Jeder Schritt ist dokumentiert, kontrollierbar und auf definierte Qualitätsstandards ausgerichtet.
2. Verbindliche Verantwortlichkeiten
Die Verarbeitung erfolgt durch geschulte Mitarbeitende innerhalb klar geregelter Zuständigkeiten. Rollen, Aufgaben und Entscheidungswege sind eindeutig definiert und organisatorisch verankert.
Zugriffe auf Dokumente und Informationen erfolgen ausschliesslich im Rahmen der vereinbarten Prozesse und gemäss geltenden rechtlichen Vorgaben.
3. Transparente Zusammenarbeit und volle Kontrolle
Die Umsetzung wird gemeinsam mit Ihnen strukturiert geplant und abgestimmt.
Sie erhalten nachvollziehbare Einblicke in Abläufe, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten.
Sicherheit im Detail besprechen
Gerne zeigen wir Ihnen im persönlichen Austausch, wie Datenschutz und Informationssicherheit konkret in Ihrer Organisation umgesetzt werden können.
„Die Zusammenarbeit mit der Tosam Stiftung erleben wir als angenehm und auf Augenhöhe. Grundsätzlich ist für uns der Gedanke sehr wichtig, mit diesem Projekt einen sozialen Beitrag leisten zu können. Tosam handelt proaktiv, bringt eigene Ideen ein und der Ausbau der Dienstleistung ist bereits geplant.“
Martin Frischknecht, Inhaber clavis IT ag
«Wir sind sehr zufrieden. Ein
weiterer Ausbau der Dienstleistung ist geplant.»
A. Winkler, COO Vimova
«Informationssicherheit beginnt bei klar definierten Abläufen. Im Scancenter legen wir Wert auf eine sorgfältige, nachvollziehbare Verarbeitung, damit unsere Auftraggeber auf eine verlässliche Umsetzung zählen können.»
Christoph Hautle, Leiter Informatik und Datenschutzbeauftragter, Tosam Stiftung
Zusätzlicher Mehrwert für verantwortungsbewusste Organisationen
Mit Ihrem Auftrag unterstützen Sie soziale Integration und regionale Wertschöpfung.
Der Beitrag ist nachvollziehbar und messbar im Rahmen moderner Nachhaltigkeits- und Beschaffungskriterien.
Verbinden Sie mit der Auslagerung Ihrer Dokumenterfassung eine professionelle Dienstleistung mit einem klaren gesellschaftlichen Nutzen.
Erfahren Sie mehr im Praxisbericht. Hier geht’s zum Einblick
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Klare Prozesse schaffen verlässliche Abläufe und entlasten interne Ressourcen.
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